서울물재생시설공단

1. 1 서울물재생시설공단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. 2 서울물재생시설공단은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 1 서울물재생시설공단은 법령에 따라 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

   서울시가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일정보 - 구분, 개인정보파일명, 운영근거, 보유기간(목적달성시)을 표기한 표

   순번	개인정보파일명의 명칭	운영근거	보유기간
   1	민원서비스 제공 사용자 정보	정보주체 동의	3년
   2	ERP 사용자 정보	정보주체 동의	준영구

1. 1 서울물재생시설공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

   서울시가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일정보 - 구분, 개인정보파일명, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목을 표기한 표

   순번	개인정보파일명의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
   1	민원서비스 제공 사용자 정보	(필수)이름, 생년월일, 휴대폰번호, 소속
   2	ERP 사용자 정보	(필수)사원명, 휴대폰번호, 주민번호, 성별, 자택주소, 자격증번호

2. 2 서울물재생시설공단이 개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보보호 포털을 통해 확인이 가능합니다.
3. 3 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 포털을 통해 확인하시기 바랍니다.
4. ☞ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “서울물재생시설공단” 검색
5. ☞ [개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털] 서울물재생시설공단 개인정보파일 목록 (클릭)

1. 1 서울물재생시설공단은 정보주체의 동의. 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 2 서울물재생시설공단은 개인정보 제3자 제공과 관련하여 해당 사항은 없습니다. 필요시 관련 규정 및 절차에 따라 진행하도록 하겠습니다.

1. 1 서울물재생시설공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   

   위탁처리 수행업체 - 수탁업체명, 주소, 전화, 근무시간, 위탁업무를 표기한 표

   수탁업체명	주소	전화	근무시간	위탁업무	관리현황 점검결과
   에스엠티정보기술(주)	서울특별시 금천구 가산디지털1로30, 1801~1805	02-861-7100	09:00~18:00	서울물재생시설공단 포털 H/W 유지보수	양호
   ㈜모렌소프트	서울특별시 구로구 디지털로 30길 31, 1404호	070-7098-2523		서울물재생시설공단 포털 S/W 유지보수	양호

2. 2 서울물재생시설공단은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

1. 1 서울물재생시설공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
   가. 파기절차
   불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
   1. - 개인정보의 파기
      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
   2. - 개인정보파일의 파기
      개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
   나. 파기방법
   
   1. 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
   2. 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

1. 1 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보보호위원회가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 2 제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
   ☞ 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 바로가기 기관명은 서울물재생시설공단로, 파일명은 “민원서비스 제공 사용자 정보”으로 검색)
3. 3 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
4. 4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 6 서울물재생시설공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하고 있습니다.
7. * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 (클릭)
8. * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 (클릭)

서울물재생시설공단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 1 관리적 조치
   - 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 서울특별시 내부관리계획 수립 및 시행
   - 개인정보 취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하며, 정기적인 교육을 시행
2. 2 기술적 조치
   - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근 통제
   - 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근 통제
   - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리
   - 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능 사용
   - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여야 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단
3. 3 물리적 조치
   - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도(서울시 데이터센터 및 클라우드센터)로 두고 이에 대해 출입통제 절차 수립·운영

1. 1 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있고, 개인정보 열람요구 거절 등 조치결과에 대해 이의제기를 할 수 있습니다. 서울물재생시설공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   개인정보 열람청구 접수·처리 부서

   개인정보 열람청구 접수·처리 부서 - 부서명, 담당자, 연락처를 표기한 표

   부서명	담당자	연락처
   기획경영처(총무인사팀)	박정환	<전화번호 02-3410-9738>, <팩스번호 02-3410-9749>

2. 2 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구(휴대폰 또는 아이핀을 통한 실명인증 필요)

1. 1 서울물재생시설공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 보호 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
2. 2 서울물재생시설공단은 2022, 2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서 ‘B’등급을 획득하였습니다.

1. 1 이 개인정보 처리방침은 2023년 10월 4일부터 적용합니다.
   서울물재생시설공단_개인정보 처리방침 신구대조표.pdf
2. 2 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인에서 확인할 수 있습니다.
   • 2022.11. 1. ~ 2023. 10. 3.
   • 2021. 11. 15. ~ 2022. 10. 31.
   • 2021.4. 1. ~ 2021. 11. 14.